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Palmara L’IA des réponses aux appels d’offres

Vos réponses aux appels d’offres, prêtes plus vite.

Déposez le dossier de consultation. Palmara l’analyse, retient l’essentiel et produit vos présentations, mémoires techniques et tableaux, dans votre charte et modifiables jusqu’au dernier mot.

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  • PowerPoint, Word et Excel natifs
  • Pour tous les secteurs
  • Votre équipe au complet
Réponse · Groupe scolaire Jean-Moulin Ville de Saint-Aubin
Modifier le texte Peaufiner Nouveau design
PowerPoint

Méthodologie

Un chantier en site occupé, sans fermer l’école

01 Phasage par zones Les travaux avancent bâtiment par bâtiment.
02 Nuisances maîtrisées Interventions bruyantes pendant les vacances.
03 Un interlocuteur unique Un conducteur de travaux dédié au site.
3

Planning

Quatre phases, livraison avant la rentrée

Jan.Fév.MarsAvr.MaiJuinJuil.Août
Préparation
Désamiantage
Gros œuvre
Finitions
◆
4
1
2
3
4
P
Reponse-Jean-Moulin.pptx PowerPoint modifiable · 4 diapositives

Pour toutes les entreprises qui répondent à des appels d’offres

Comment ça marche

Du dossier de consultation à la réponse, sans repartir de zéro.

Un projet par appel d’offres. Palmara lit tout, garde le fil et produit avec vous.

  1. 01

    Importez le dossier

    Glissez le dossier tel que vous l’avez téléchargé : PDF, même scannés, Word, Excel, archives ZIP. Le projet s’ouvre aussitôt, tous les outils prêts.

  2. 02

    Palmara l’analyse

    Échéances, pièces à fournir, plan de réponse attendu, grille de notation : Palmara les extrait et tient une mémoire du projet, mise à jour à chaque échange.

  3. 03

    Produisez vos documents

    Présentation de soutenance, mémoire technique, cadre de réponse : chaque document s’appuie sur le dossier, la mémoire du projet et les connaissances de votre entreprise.

Projets RÉGION CÔTE-VERTE Modernisation du SI régional Analyse en coursEn cours Équipe Lyon
Mémoire du projet Fichiers sources6
Déposez le dossier de consultation DCE_Modernisation-SI.zip
  • PDF RC.pdf
  • PDF CCTP.pdf
  • PDF CCAP.pdf
  • XLS BPU.xlsx
  • PDF AE.pdf
  • DOC Cadre_de_reponse.docx

Échéances

12 mars Questions écrites
28 mars · 12:00 Remise des offres
9 avril Soutenance

Pièces à fournir

Mémoire technique À rédiger
Cadre de réponse À remplir
Acte d’engagement À signer
Attestation d’assurance À fournir

Grille de notation

Valeur technique 60 %
Prix 30 %
Démarche RSE 10 %

Mémoire du projet

Enjeu : continuité de service

Vigilance : reprise des données

Attendu : former 320 utilisateurs

Présentation Mémoire technique Cadre de réponse
Une migration sans interruption de service

PrésentationPowerPoint modifiable

2. Méthodologie de migration

Mémoire techniqueWord, dans votre modèle

BPU · Lot 1

Cadre de réponseExcel rempli

À votre marque

Votre charte. Vos modèles. Pas un gabarit générique.

Palmara dessine sur votre propre modèle PowerPoint : vos dispositions, vos couleurs, vos polices, vos logos. Chaque diapositive est un vrai fichier PowerPoint, modifiable forme par forme.

  • Votre modèle PowerPoint
  • Vos polices et couleurs
  • Logos et pictogrammes
  • Formes natives, modifiables

Notre approche

Trois engagements pour votre projet

01 Un interlocuteur unique Une seule personne responsable, du lancement à la réception.
02 Un planning tenu Des jalons partagés chaque semaine avec vos équipes.
03 Une qualité mesurée Des indicateurs suivis et remis à chaque comité.
24 hpour répondre à toute demande
3

Notre approche

Trois engagements pour votre projet

24 hpour répondre à toute demande
◆
Un interlocuteur unique Une seule personne responsable, du lancement à la réception.
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Un planning tenu Des jalons partagés chaque semaine avec vos équipes.
●
Une qualité mesurée Des indicateurs suivis et remis à chaque comité.
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Notre approche

Trois engagements pour votre projet

I Un interlocuteur unique Une seule personne responsable, du lancement à la réception.
II Un planning tenu Des jalons partagés chaque semaine avec vos équipes.
III Une qualité mesurée Des indicateurs suivis et remis à chaque comité.
24 h pour répondre à toute demande
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Une présentation existante ?

Importez-la : Palmara la redessine dans votre charte en gardant vos mots, ou la conserve telle quelle pour la modifier.

Un espace par appel d’offres

Tous vos documents de réponse, au même endroit.

Quatre outils qui partagent le même contexte : le dossier, la mémoire du projet et les connaissances de votre entreprise.

Présentations

Un brief, un plan que vous ajustez, puis chaque diapositive dessinée dans votre charte. Modifiez-les une à une ou toutes à la fois.

Documents Word

Un premier jet en quelques mots, un éditeur de pages et un assistant de rédaction. Téléchargement en .docx dans votre modèle.

Tableaux Excel

Cadres de réponse, bordereaux de prix, matrices de conformité : l’assistant lit le dossier et remplit les cellules pour vous.

Conversations

Posez vos questions au dossier. Palmara répond avec le contexte du projet, en tableaux, en schémas, ou directement en diapositives.

Mémoire du projet

Contexte, enjeux, décisions, questions ouvertes : tenue à jour à chaque événement, versionnée.

Tout exporter

Présentations, documents Word et tableaux du projet, en une archive.

De la soutenance au mémoire

Votre présentation devient un mémoire technique.

Palmara transforme une présentation en document rédigé, construit sur la grille de notation de l’acheteur. Ce qui manque est signalé, pas inventé.

  • Suit la grille de notation
  • Page de titre et sommaire
  • Votre modèle Word
  • Format canadien disponible

Connaissances

Palmara connaît votre entreprise.

Références, méthodologies, attestations : importez vos documents ou reliez SharePoint. Palmara en tire une base de connaissances que vous validez, et s’en sert à chaque réponse.

  • Synchronisation SharePoint

    Toutes les 15 minutes, sur les seuls sites que vous choisissez.

  • Vous validez

    Les changements proposés à une base attendent votre accord.

  • Dates d’expiration

    Palmara résume chaque pièce officielle et lit sa date de validité.

Sécurité

Vos documents restent les vôtres.

Les dossiers de consultation et vos réponses sont des documents sensibles. Palmara est construit pour les protéger.

Accès cloisonnés

Chaque organisation est isolée. Équipes et rôles définissent qui voit et modifie quoi.

Double authentification

Application d’authentification, codes de secours, verrouillage après échecs répétés.

Fichiers protégés

Chaque fichier est vérifié contre les droits de la personne qui le demande. Aucun lien public.

Sauvegardes chiffrées

Toutes les deux heures, hors du serveur, avec un test de restauration chaque semaine.

Pas d’entraînement

Les modèles d’IA sont appelés via des API professionnelles qui n’apprennent pas de vos documents.

Microsoft 365 maîtrisé

Consentement de votre administrateur, accès limité aux sites SharePoint choisis.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande souvent.

Quels documents Palmara sait-il lire ?

Les PDF, y compris scannés grâce à la reconnaissance de texte, les documents Word, les classeurs Excel, les présentations PowerPoint et les archives ZIP. Déposez le dossier tel que vous l’avez téléchargé, dossiers compris.

Les documents produits sont-ils vraiment modifiables ?

Oui. Les présentations sont des fichiers PowerPoint natifs : textes, formes et tableaux se modifient comme n’importe quelle diapositive. Les documents Word sont des .docx construits sur votre modèle, les tableaux des .xlsx. Un export PDF est aussi disponible.

Pour quels secteurs Palmara fonctionne-t-il ?

Tous. Palmara lit le dossier de consultation quel que soit le métier : travaux, services, conseil, numérique, industrie, santé… Il s’appuie sur vos connaissances et vos modèles, pas sur des gabarits sectoriels figés.

Palmara peut-il inventer des informations ?

Palmara rédige à partir du dossier, de la mémoire du projet et des connaissances que vous avez validées. Quand une information manque, il le signale : par exemple, les parties d’un mémoire sans contenu sont marquées « à compléter ». Tout reste relu et modifiable par votre équipe.

Faut-il fournir nos modèles PowerPoint et Word ?

C’est recommandé : Palmara dessine sur votre modèle et en extrait logos, couleurs, polices et pictogrammes. Un seul dépôt suffit pour importer vos éléments de marque : modèles, logos, polices, images.

Nos documents servent-ils à entraîner des modèles d’IA ?

Non. Palmara fait appel à des modèles d’IA via des offres professionnelles dont les conditions excluent l’entraînement sur les données des clients.

Peut-on travailler à plusieurs ?

Oui. Votre organisation peut être découpée en équipes ; chaque membre a un rôle (lecteur, contributeur, responsable, administrateur ou rôle sur mesure) et vous invitez vos collègues par e-mail.

Comment démarrer ?

Demandez une démo. Nous créons ensuite l’espace de votre organisation : vous importez vos modèles et vos documents, invitez votre équipe et lancez votre premier projet.

Votre prochain appel d’offres commence ici.

Découvrez Palmara sur un appel d’offres qui vous ressemble.

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