Plateforme
Tout ce qu’il faut pour répondre, dans un seul espace.
Un projet par appel d’offres, des outils qui partagent le même contexte, et une IA qui connaît votre entreprise.
01 · Analyse
Le dossier lu, compris et résumé.
Palmara analyse le dossier dès qu’il est ajouté et prépare le terrain pour toute l’équipe.
- Fichiers, dossiers et archives ZIP ; PDF scannés lus par reconnaissance de texte
- Nom de l’opération et échéances, côté acheteur comme internes
- Pièces à fournir par échéance : à fournir, à déposer, à créer, à remplir, à signer
- Plan de réponse attendu et grille de notation, ou plan indiqué à la main
02 · Mémoire du projet
Le fil du projet, jamais perdu.
Une mémoire structurée que Palmara met à jour à chaque événement et que chaque outil consulte.
- Contexte client, enjeux clés, points de vigilance
- Faits clés, décisions de stratégie, questions ouvertes
- Livrables détectés et pièces manquantes
- Versionnée, avec l’historique de chaque mise à jour
03 · Présentations
Des présentations dessinées dans votre charte.
Palmara propose un plan, vous l’ajustez, puis il dessine chaque diapositive sur votre propre modèle PowerPoint.
- De 1 à 200 diapositives à partir d’un brief
- Import d’une présentation existante, conservée ou redessinée
- Par diapositive : modifier par instruction, retoucher le texte, peaufiner, nouveau design, versions
- Sur toute la présentation : adapter aux exigences, traduire, raccourcir, harmoniser le ton, vérifier la cohérence
- Présentation plein écran, téléchargement PowerPoint ou PDF
04 · Documents Word
Des mémoires techniques mis en page pour vous.
Plusieurs documents par projet, rédigés avec un assistant et livrés dans votre modèle Word.
- Premier jet à partir de quelques mots, ou page blanche
- Éditeur de pages avec assistant de rédaction
- Téléchargement .docx dans votre modèle, ou PDF
- Mémoire construit depuis une présentation, sur la grille de notation
- Format appel d’offres canadien : page de titre, sommaire lié, tableau de correspondance
05 · Tableaux Excel
Les cadres de réponse remplis avec vous.
Créez ou importez vos classeurs : l’assistant lit le dossier et vos connaissances, puis écrit dans les cellules.
- Éditeur de classeur avec formules
- Remplissage de séries et de plages par l’IA
- Écriture directe dans le fichier .xlsx
06 · Conversations
Une IA qui connaît le dossier.
Des conversations par projet, nourries par le dossier, la mémoire du projet et les connaissances de votre organisation.
- Réponses avec tableaux et schémas
- Création de diapositives et de documents Word depuis la conversation
- Retouche d’images
07 · Connaissances
Le savoir de votre entreprise, au service de chaque réponse.
Palmara lit vos documents et en tire des connaissances que vous validez.
- Bases de connaissances par thème, changements soumis à validation
- Base documentaire : résumé et date d’expiration de chaque pièce officielle
- Méthodologies : plan et ton reproduits
- Import intelligent qui range les fichiers tout seul
- Synchronisation SharePoint toutes les 15 minutes
08 · Marque
Votre identité, apprise une fois pour toutes.
Palmara extrait votre charte de vos modèles et l’applique partout.
- Modèle PowerPoint : dispositions et kit de marque (logos, palette, pictogrammes, photos)
- Modèle Word pour vos documents
- Polices de votre charte et bibliothèques d’images
- Import des éléments de marque en un seul dépôt
09 · Équipes
Toute l’équipe, chacun à sa place.
Organisation, équipes et rôles pour répondre ensemble sans se marcher dessus.
- Organisation découpée en équipes
- Rôles : lecteur, contributeur, responsable, administrateur ou sur mesure
- Invitations par e-mail
- Tableau de bord : projets à surveiller, échéances de la semaine
- Export de tous les documents du projet en une archive
Votre prochain appel d’offres commence ici.
Découvrez Palmara sur un appel d’offres qui vous ressemble.